15.09.2021 - Что такое опен спейс и можно ли в нем работать

«Опен спейс»– это офис открытого типа, в котором рабочие места сотрудников находятся вплотную друг к другу и отделены перегородками. Плюсы и минусы такого вида офисов разберем в сегодняшней статье.

Итак, плюсы офиса открытого типа:

- сокращение расходов на аренду офисной недвижимости и мебели. Если в штате Вашей компании работает большое количество сотрудников, большую их часть Вы сможете разместить в одном помещении. Для сотрудников низшего и среднего звеньев можно снять большой офис или взять в аренду весь этаж, пространство которого можно зонировать в стиле «опен спейс» отдельно для рядовых сотрудников и отдельно для их начальства. Для сотрудников высшего звена будет лучше и презентабельнее снять маленький офис, но тип «опен спейс» конечно же, здесь не годится.

- повышение уровня коммуникабельности и мотивации персонала. Сотрудникам, находящимся близко друг к другу, проще обмениваться информацией, «новеньким» быстро освоится, а всем сотрудникам в совокупности легче понимать курс, которого придерживается компания.

Минусы Опен спейса:

- отсутствие личного пространства и шум. Разговоры сотрудников и работа на клавиатуре создают шум, что изрядно отвлекает от выполнения личных заданий и приводит к ненадлежащему выполнению работы и стрессу.

- увеличение риска заболевания вирусами, передающимися воздушно-капельным путем.

На первый взгляд, минусов у офиса открытого типа, кажется больше чем плюсов, однако если правильно организовать работу и зонировав пространство, можно добиться хорошей эффективной работы персонала.

Лучше всего начать с аренды большого офиса. Его пространство стоит поделить на несколько зон. Зона для небольших рабочих мест с рационально размещенной мебелью и световыми приборами, зона для переговоров, где можно принять важный звонок и обсудить с коллегами какой-либо проект или задание, столовая зона, где можно спокойно перекусить и/или выпить чашечку кофе/чая, и зона для оргтехники, работа которой не отвлекала бы сотрудников от их работы. Кроме того, необходимо позаботится о спокойной цветовой гамме в офисе, красивых зеленых растениях и соблюдении сотрудниками определенных правил поведения на рабочем месте.

В настоящий момент можно снять в аренду офис на любой вкус. Есть уже готовый офис в аренду, в том числе в стиле «опен спейс», что изрядно экономит и силы и средства. Лучше всего рассматривать предложения по аренде коммерческой недвижимости непосредственно от хозяина, что сэкономит Ваши средства, а для более состоятельных фирм аренду офиса в БЦ. Можете рассмотреть предложения аренды офиса на Казимира Малевича 86.