20.12.2021 - Робота в офісі = Успіх

Будь-яким успішним компаніям крім оренди офісної нерухомості, підбору хорошого персоналу та впровадження сучасних IT-технологій, необхідно дбати і про конкурентоспроможність. Щоб мати конкурентну перевагу серед інших компаній у певній галузі, необхідно оптимізувати або збільшити продуктивність праці співробітників. У США, наприклад, компанії стали застосовувати систему вимірювання показника продуктивності, яка враховує час, витрачений співробітником на виготовлення продукції, обсяг вихідної сировини і кількість виготовленої продукції. Так компанія може порівняти свою діяльність з діяльністю конкурентної компанії та скласти стратегічний план розвитку, сформувати конкретні цілі на найближче майбутнє та зрозуміти, як керувати персоналом.

Компанія може підвищити продуктивність праці різними методами. Наприклад, можна встановити нове обладнання, регулярно підвищувати рівень професійної кваліфікації своїх співробітників, мотивувати їх, скорочуючи трудовий день, виплачуючи заохочувальні премії за якісну роботу або оплачуючи проїзд, а також застосовувати ефективну дисципліну, насаджувати позитивний настрій до роботи та організувати комфортне робоче місце.

У бізнесі є два підходи для оптимізації праці – східний (японський) та західний (європейський). У східному підході досліджується сама проблема, а потім створюється нова інструкція, яку виконують усі без винятку співробітники, діючи узгоджено як одна команда. У європейському ж підході застосовується система вимірювання та бенчмаркінг. Проаналізувавши загальну ефективність обладнання (ЗЕО) та порівнявши показники ЗЕО з показниками конкуруючої компанії з аналогічним обладнанням, компанія встановлює цілі, які їй потрібно досягти.

Для оптимізації часу відомий підприємець Білл Гейтс рекомендує керівникам компаній спілкуватися зі співробітниками електронною поштою. Так можна заощадити час і витратити його на вирішення більш серйозних завдань. Крім того, Гейтс завжди концентрує свою увагу виключно на одному завданні і перемикає його на друге лише після знаходження рішення, тому що людський мозок не може одночасно думати над вирішенням одразу кількох проблем. Завдяки цьому підходу він заробив такі статки.

Підприємець Уоррен Баффет радить сформувати список із 25 завдань, які потрібно вирішити, та вибрати з них 5, як самі найважливіші. Сконцентрувавшись на вирішенні цих 5 завдань можна приступати до вирішення решти 20 завдань зі списку. Концентруючись на найважливіших завданнях можна досягти більшого.

Підприємець Ілон Маск рекомендує розпочинати день із найважливішої проблеми. Він, наприклад, надсилає електронні листи начальникам відділів для виконання поставленого завдання. Маск також радить постійно обмірковувати прийняті раніше рішення та шукати більш ефективні варіанти, виявляти першопричини та базові істини для формування власного рішення, пакетувати завдання, вирішувати завдання відштовхуючись від часу, ставити найамбіційніші цілі та завжди приймати невдачі та аналізувати їх.

Звичайно, ці рекомендації важливі для підвищення продуктивності праці, проте насамперед необхідно створити оптимальні умови праці персоналу особливо для молодих компаній-початківців. Для цього необхідно знайти та зняти офіс в оренду та правильно організувати робочий процес. У наш час комерційна нерухомість відіграє немалу роль у благополучному розвитку компанії. Зняти офіс у бізнес центрі є дуже престижним та статусним, особливо коли йдеться про зняття офісу в центрі міста.

А якщо Ви шукайте офіс в оренду та хочете зняти готовий офіс в оренду, будь ласка, зв'яжіться з нашою компанією. Наші співробітники допоможуть в оренді нерухомості в Києві, а також знайти для Вас хороший офіс у столиці. Знімати офіс в Києві – це завжди успіх!